如何通過電子政務信息系統來提高政府機關工作效率,多渠道、全方位地掌握信息已成為當務之急。國家已經把電子政務建設作為今后一個時期我國信息化工作的重點,同時強調電子政務建設要政府先行,帶動國民經濟和社會發展信息化。那么在電子政務系統建設過程中,應重點考慮以下幾個重要因素:
一、電子政務系統建設目標
以計算機網絡為基礎,采用先進的信息技術,建立以日常辦公為基礎、面向各級領導與廣大職工的政務管理信息系統,實現信息的上傳下達,部門間互聯互通,改善內部協同工作環境,提供信息資料瀏覽、查詢和共享條件,為行政管理、領導決策和科研提供支持信息,基本實現信息資源化、傳輸網絡化、交換電子化和管理科學化。
二、電子政務系統建設原則
1、安全第一原則
安全的系統才是可用的系統。將其安全性放在第一位,當其它需求與安全需求沖突時,應優先考慮安全。因為電子政務系統與其他業務系統有所不同,它涉及更多敏感信息,若不能保證其安全,則在使用過程中會帶來很多不必要的麻煩,甚至不可用。
2、實用性原則
建設的信息系統通過改變原來工作模式和流程,著實提高領導和業務人員的辦事效率,因此要求系統具有很強的實用性和易用性。
3、整體性與階段性原則
實現電子政務系統需要整體推進,但由于涉及的內容比較多,相互關系十分復雜,需要分階段、分層次確定目標并進行分步建設。
4、開放性與標準化原則
資源安全共享是實現電子政務系統的宗旨,信息共享需要開放性與標準化。為了支持系統的可持續發揮作用,必須對信息及信息服務、應用功能等提供開放的接口,并進行標準化。
5、適度前瞳性原則
因為信息技術發展很快,所以要求系統具有適度的技術前瞻性,為各種業務不斷應用信息技術創造條件,增強業務信息化的發展活力。